毕业答辩 PPT怎么做?详细制作攻略分享
知乎营销平台
此外,我自己也做了一个PPT一对一训练营,让你两个月之内的PPT作品焕然一新!!!

具体可以看下面这篇文章:
德布罗意波:我是如何让你在两个月之内做出高质量PPT的?
因为是一对一的训练营,费用不低,有决心优化自己PPT能力的小伙伴可以加:
一. 答辩PPT的架构思路01. PPT的页数
首先是答辩PPT的页数答辩ppt背景,因为每个人的毕业专业不同,页数没有一个统一的概念。 有的人说答辩PPT页数5页以内可以,那是完全没有考虑到理科专业做数据论证的情况,动不动在这一部分花10多页来做,是很有可能的。 我建议页面至多控制在30P以内,道理很简单,页数太多,也根本没有时间去全部翻完,每个人被给予的答辩时间很多时候是有限的。
02.PPT的内容布局
PPT内容主要分为四个部分:
下面来逐个介绍下具体的含义和注意的点。
a.背景意义
在这一部分,先说明这个研究课题是在的背景下产生的,我有进行过的调查,得出了等的调查数据,从而得出我这个研究课题将会有的重大意义。
这一部分属于形式部分,相比于下面的内容,不是很重要,一两页PPT带过就行。
b.相关工作
可以理解为竞品分析。
经过的调查,发现前人在你这个课题做过的类似工作和思考,有的缺点或者缺陷的地方,最后顺理成章引出自己的课题,就是为了解决这些缺陷or研究空白,而产生的。
这块地方要尽可能多地进行内容引用,附上来源,可以用至多5页来说明。
c.自我工作
全PPT最重要也是最核心的部分,大概有三个点。 本次课题or研究使用到的工具或者模型,强调自己本次研究的创新点在哪儿,和前人研究的不同在哪儿;数据的论证,使用实际的数据来论证自己的研究,达到有利的说服力; 本次研究将会带来的相关可能实际应用。
这块部分,你可能需要用到10~15页PPT来讲,在整个过程中务必做到逻辑自洽,用实际证据来提升整个论证的说服力
d. 结论与展望
PPT答辩的收尾工作,总结整个论证过程得出的结论,且该结论将会带来的实际应用。 然后最好在倒数第二页PPT放上所有引用的文献最后一页PPT做Q&A,也就是开放式引导老师提问,你准备进行答辩工作。
OVER
总的来说,PPT的整个架构就是你几十页论文的一个缩小版,务必放上核心的内容,尽可能少地去走形式,因为下面的老师真的看得太多了...

二、答辩PPT如何设计
台下的老师很可能不会翻完你的整个打印出来的论文,但是很可能会全程认真看完你的PPT,所以你的答辩PPT尤为重要。 想想大家的PPT普遍不是乱做就是套模板,所以一个好的PPT能够很快加深老师对你答辩过程的印象。 比如下面这位,答辩过程中的PPT被老师夸了几次:


在这一部分,我将先说一些PPT的设计要点,然后拿出一个案例,在上面所说的架构四个部分,逐个抽出一张进行分析和改造。
另外我给大家准备了自己收藏的PPT答辩模板,包括本回答的PPT模板也在里面!
点击下方卡片关注公众号即可获取~
01.答辩PPT的设计要点
No.1 投影比例

在制作PPT开始的时候,就将PPT的比例设为16:9而不是默认的4:3,长尺寸的PPT能够更好的进行排版和显示。
No.2 全文最好用雅黑

雅黑字体答辩ppt背景,能让你的整个答辩PPT看起来更加正式。 而默认的宋体,很多时候让你的PPT显得业余,也对于新手不是很友好,并不是每个新手都能把握好宋体这种默认字体,而微软雅黑,真的就是万金油一般的字体。
No.3 白色背景

你不需要为了显得与众不同而去选择黑的、红的、蓝的、五颜六色的PPT背景,白色的背景,能够更加方便你进行表格展示,特别是一些公式和数据的展示。
No.4 禁花哨,简洁第一

生物医学诺奖得主的 「简约风」PPT,摄于2018年在大学游学期间
你是在做答辩,不是在开发布会。
尽管我一再强调好的答辩PPT可以加深老师对于你的答辩过程的印象,但是花哨且流于形式的设计加上复杂的动画,会让很多人觉得有一种喧宾夺主的感觉,进而产生对你论证的不信任感。 好的PPT绝对不是花哨且感觉很牛逼的视觉设计,而是整个PPT架构的设计和重要信息的清晰准确的可视化表达。
No.5 禁用PPT动画特效

很多PPT模板里面有默认的动画,建议都全部去掉。当然更加不建议你自己去加入一些浮于表面的动画,教室里面的电脑一般都很老旧,PPT的版本也是如此,你的动画很容易不兼容而产生卡顿和丢失。 这显然是得不偿失的做法。
三、PPT改造实战
下面是某位PPT训练营学员的答辩PPT的部分页面,尽管在答辩的过程中,老师对其PPT赞不绝口,但是依然还是有很多可以改进的地方。

主要是用了PPT训练营第四期关于信息可视化知识点
我们可以看到,尽快整个答辩PPT的设计感还有很多改进的空间,但是其实我们也可以看到其中的闪光点为我们所用:
采用了一致的排版和配色,其中配色,建议取你们学校的LOGO颜色;
不管是流程图和公式,既然做不到优化,就尽可能不要做得太乱,而这套作品都很好地规避了这些问题;
对文字信息进行了高亮处理,而不是简单地将一大段文字集中放在一块地方。 我将从这里面的图表集中页面、数学公式集中页面、流程图集中页面抽出3张来进行优化,毕竟这些都是科研类PPT最为常见的类型,有较强的参考意义。 先指出优缺点,再给出优化方案。
01.图表较多的页面:

答辩PPT里面必然会用到表格和各类图表物业经理人,所以懂得合理地进行信息视觉可视化非常重要,我们看下其中的这张页面:

原稿
图表以简单为主,去掉了很多自带表格中无意义的元素,排版规整合理;
环形图图表灰色部分颜色不恰当,左右两侧的同质性很强,各部分文字信息的间距没有很好得到处理,显得有点挤,图表标题和其他信息没有对比;
重新进行页面的排版,提升一定的设计感,修改图标的负部分颜色为淡灰色

修改后02. 数学公式较多的页面
只要是理科范围的专业,答辩PPT必然少不了公式相关的页面,杂乱的公式,会非常影响页面的视觉效果,我们来看看下面这个页面:

原稿
对整个页面进行了起码的规则排版,公式排版不太乱,没有因为公式的加入,从而影响整体的视觉效果;
设计感还是较弱,仅仅只是做到了信息内容的简单摆放;
提升设计感,将各个区域的公式元素进行单独整理和摆放

修改后03. 流程图较多的页面
不管是创业大赛相关PPT还是答辩,流程图是必不可少的,而大多数人的PPT流程图都是直接从诸如Xmind的思维导图软件里面截图放到PPT里面的,所以最后的视觉效果都很不理想。 我们来看看下面这个页面:

流程图没有使用很花哨的样式,整体非常简约直观
流程图设计感较弱,很有很好地利用好作用两侧的空间,使得页面下端的留白太多;
重新设计流程图,将文字和流程图分开放置,做出一定灵活排版布局

修改后
从上面三个例子可以了解到,答辩类的PPT难度主要难在文字多,信息多,所以要想兼顾设计感和信息展示,初学者会很难进行把握,往往都是顾此失彼。
更不用谈套用答辩模板了,答辩模板只能够让你的整个PPT看起来有一定的「整体性」,但是自己内容的组织和再设计,还得需要自己来做,这都是需要有一定的设计能力的。
全文接近3千字,希望本篇文章对你有帮助,不要忘了点赞哈~
另外也接答辩PPT的定制设计,价格大概在300/P(10张就是3K),有实力的可以赶紧预约哈~
另外给大家准备了300套我自己私藏的毕业答辩PPT模板!记得点赞支持下哦~

