第5章 Word字处理软件
Word操作基础
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图文处理
表格处理
Word高级功能
试题解析
习题5
Word操作基础
Word的启动和窗口组成
1. 启动Word
要使用Word进行文字输入,必须首先启动该程序。启动Word 2003有多种方法,最常用的有下面两种:
(1) 通过“开始”菜单启动Word。
在桌面上,单击“开始”按钮→“开始”菜单→“所有程序”→“ ”→“ Word 2003”,即可启动Word 2003。
(2) 双击桌面上的快捷图标。
如果桌面上已经有了Word的快捷方式图标,直接双击该图标即可启动Word。
2. Word的窗口组成
启动Word后,系统将弹出Word工作窗口,并自动建立一个名为“文档1”的空文档,如图5-1所示。
Word 2003的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格和状态栏等部分组成。
图5-1 Word 2003的窗口组成
1) 标题栏
标题栏主要显示当前编辑文档的名称和窗口标题。标题栏最左边是控制菜单钮, 单击该图标可打开窗口控制菜单,双击该图标可关闭Word窗口。紧接在“- Word”前边的是当前正在编辑的文件的名称。标题栏右端分别为最小化窗口按钮、还原按钮或最大化按钮和退出Word按钮。
2) 菜单栏
Word 2003按功能有9组菜单项,单击每一菜单项可以打开相应的菜单,然后选择菜单命令。缺省情况下, 2003的菜单中仅显示最常用的选项。单击菜单底部的双箭头,如图5-2所示,或将鼠标指针在顶级菜单项上停留片刻,则会自动打开带有完整内容的详细菜单项。
鼠标单击该处,将显示全部的菜单命令
鼠标停留片刻,将显示全部的菜单命令
图5-2 常用菜单项和完整的菜单项
3) 工具栏
工具栏是为方便用户操作,把最常用到的命令从菜单中挑选出来,以图标的形式排列在一起的栏目。每个图标称为一个工具按钮,用鼠标单击某工具按钮即可执行相应的操作命令。当把鼠标指针放在这些按钮上时,其下方将显示出该按钮的命令名称。
Word中的工具栏有许多word教程ppt,一直留在窗口中的工具栏有两个,即常用工具栏和格式工具栏。为增大编辑区,默认情况下,常用工具栏和格式工具栏放置在同一行。
单击工具栏末尾的按钮贝语网校,选中“添加或删除按钮”word教程ppt,可以在工具栏中放置自己最常用的工具按钮,如图5-3所示。
图5-3 添加或删除工具按钮
4) 编辑区
窗口中部大面积的区域为编辑区,用户输入和编辑文本、表格、图形都是在编辑区中进行的,排版后的结果也将在编辑区中显示。
在编辑区中,不断闪烁的竖线“|”为插入点光标,它标记新键入字符的位置,用鼠标单击某位置,或移动键盘的光标键,可以改变插入点的位置。也可以使用“即点即输”,即将鼠标指针移动到要键入的任何位置,然后双击。
5) 标尺
在编辑区的上边和左边分别有水平标尺和垂直标尺。标尺中部的白色部分表示版心的宽度。使用标尺可以调整段落缩排方式、制表位、左右边界位置及表格的栏宽等。
6) 任务窗格
缺省情况下,任务窗格位于文档窗口的右边,图5-4显示的是“开始工作”任务窗格。
任务窗格会根据用户的操作需求自动弹出来,单击“其他任务窗格”按钮将显示其下拉菜单;如果不希望出现任务窗格,可在“视图”菜单中取消“任务窗格”。
7) 滚动条
滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置。拖动滚动块,可快速移动文档内容,同时滚动条附近会显示当前移到内容的页码。
